내용증명 작성법 완벽 가이드: 양식부터 보내는 방법까지

내용증명 작성법 완벽 가이드: 양식부터 보내는 방법까지

 

 

안녕하세요! 1분팁입니다.

 

사실 일반인이라면 들어보는 것 정도만 했을 내용증명!

사실 저도 이 글을 쓰기 전까지 내용증명? 들어는 봤는데 어떻게 하는지는 모르는 정도의 지식을 가지고 있었는데요.

 

법적 강제력은 없지만 소송 전 사실관계나 시점을 확인하는데 있어 효과적인 도구로서의 가치를

충분히 가지고 있습니다.

 

오늘은 이러한 내용증명의 정확한 작성법과 주의사항, 실제 예시까지 정리했고

보내는 방법부터 문장 구성 팁, 우체국 접수까지 알아보겠습니다.

 

지금 시작합니다!!

 

목차

1. 왜 내용증명이 필요한가?
2. 내용증명이란?
3. 작성 전 준비사항
4. 구성 팁 (기본 구조 예시)
5. 실전용 작성 예시
6. 발송 방법 안내
7. 주의사항
8. 마무리 요약 및 활용 팁

 

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1. 왜 내용증명이 필요한가?

 

“돈을 빌려줬는데 연락이 되지 않아요.”
“계약 위반에 대해 공식적으로 통보하고 싶어요.”

 

내용증명은 법적 강제력은 없지만,

분쟁 전 단계에서 사실관계와 시점을 증명할 수 있는 아주 중요한 도구입니다.

우체국을 통해 발송 사실을 날짜와 함께 공식적으로 남기기 때문에

이후 소송이나 조정 단계에서 결정적인 증거가 될 수 있습니다.

 

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2. 내용증명이란?

내용증명이란, 우체국이 누가, 언제, 어떤 내용을 보냈는지를 공식적으로 증명하는 특수우편입니다.
이를 통해 “A가 B에게 ○○ 요청을 O월 O일에 보냈다”는 사실을 법적으로 입증할 수 있습니다.
채권회수, 계약해지, 손해배상 청구 등의 상황에서 분쟁 예방 및 증거 확보 목적으로 널리 활용됩니다.

 

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3. 작성 전 준비사항

• 발신인 및 수신인 실명·주소 확인: 문서와 봉투의 기재 정보가 동일해야 합니다.
• 전달 목적과 방식 결정: 돈 회수, 계약 해지, 경고 등 목적 분명히 설정.
• 요구 사항 및 이행 기한 명시: 예: “7일 이내 입금 바랍니다.” 처럼 명확하게 기재하세요.

 

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4. 구성 팁 (기본 구조 예시)

내용증명은 아래 5단계 구조를 따르는 것이 효과적입니다:

1. 제목: ‘내용증명’이라는 문구를 상단에 명확히 표시.
2. 인사말 및 배경: 간략하게 상황을 설명 (예: “귀하와 ○○ 계약을 체결했고…”)
3. 사실관계: 전후 사건 (날짜, 금액, 계약 내용 등) 구체적으로 기재.
4. 요구사항: 언제까지 어떤 행위를 요구하는지 분명히 작성.
5. 불이행 시 조치 경고: 소송, 법정이자 등 가능한 법적 조치 명시.
6. 날짜 및 서명: 작성 날짜와 발신인 서명 또는 날인 포함.

 

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5. 실전용 작성 예시

안녕하세요. 김철수님께 드리는 내용입니다.
저는 2023년 5월 10일, 김철수님의 요청에 따라

본인의 국민은행 계좌(000000-00-000000)를 통해 200만 원을 송금했습니다.

 

이 돈은 일시적인 금전 대여 목적으로 빌려준 것이며,

당시 통화와 문자 등을 통해 김철수님도 이 사실을 분명히 알고 있었습니다.

 

하지만 현재까지 상환이 이루어지지 않았고, 연락도 어렵습니다.

이에 본 내용증명을 통해 정식으로 요청드립니다.

본 내용을 수령한 날로부터 7일 이내, 즉 2023년 5월 17일까지 송금받은 금액 전액을 변제해주시기 바랍니다.

 

기한 내 변제가 이루어지지 않을 경우,

부득이하게 민사소송 또는 지급명령 등의 법적 절차에 착수할 수밖에 없으며,

그에 따른 소송 비용과 지연이자도 함께 청구될 수 있음을 알려드립니다.

 

2023년 5월 10일
홍길동 드림

 

 

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6. 발송 방법 안내

• 인쇄: 내용증명 원본 1부, 등본 2부 총 3부 준비.
• 우체국 방문: 원본과 등본을 우체국 창구에 제출. 봉투에도 동일한 정보 기재해야 함.
• 우체국 처리 과정: 우체국이 모든 통문서에 ‘통신일부인’ 도장과 발송 사실을 증명하는 도장을 찍음.
• 서류 배부: 발신자, 수신자, 우체국이 각각 한 부씩 보관. 등본은 3년간 보관됨.
• 수수료: 등본 수에 따라 기본 수수료 및 장당 추가 요금 발생. (예: 1,300원 + 추가분 등)

 

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7. 주의사항

• 감정적인 표현 금지: 차분하고 공식적인 어조 유지.
• 허위 사실 기재 금지: 허위 사실은 오히려 법적 책임을 불러올 수 있습니다.
• 무리한 요구 지양: 과도한 요구는 신뢰도를 낮출 수 있습니다.

 

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8. 마무리 요약 및 활용 팁

• 혼자서도 충분히 작성 가능합니다.
• 향후 소송 또는 조정 시 확실한 증거로 활용될 수 있으므로 내용 작성에 신중을 기하시기 바랍니다.
• 핵심 요약: 날짜·내용·요구·경고를 명확하게 작성, 동일한 기재사항을 봉투와 내용에 모두 반영.

 

 

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